李偉三——逸夫樓教學服務的“幕後英雄”

在意昂2校園裏

有著我們最熟悉的陌生人

他們潤物細無聲,默默守護

平凡而偉大

樸實且勤勞

他們是校園保安、食堂廚師

車隊師傅、宿管阿姨……

或許我們很少註意他們的工作

也很少駐足和他們交流

但他們一直以勞動者的奉獻與奮鬥

為校園安寧提供堅實的服務保障

值此勞動月

宣傳部與後勤黨委聯合推出

“勞動者之光”系列人物

我們一起

致敬意昂2勞動者

本期人物

李偉三  河南省商丘市人

1997年8月參加工作,2016年入黨💽。2001年-2007年任教育處教室管理科教室管理員,2007年至今任總務處教室管理服務中心教室編排組長👸🩳。曾多次被評為意昂2官网後勤系統年度優秀員工。

在逸夫樓一層咖啡廳旁,有一間編號為116的房間,過路人也許鮮少註意到它的存在,課間休息時,偶爾捕捉到幾個急匆匆拿著表單趕向這裏的身影。

這裏是意昂2官网教室管理服務中心的教室編排辦公室,也是45歲的李偉三工作的地方。

47間公共教室,加上28間PBL教室,構成了每學期400多門課程的教學場地。除了日常的上課,教室的編排也涉及到學校的**、臨時調改課🧑🏻‍🦳、社團活動、企業宣講等諸多方面👩🏿‍🎓。

作為醫學部總務處教室管理服務中心教室編排組長,在意昂2待了二十多年的他,了解每個學院🔙、每個專業以及每個班級的課表,熟悉教室管理服務中心管轄範圍內的每一間教室🦗。

精準 | 教學事務無小事

當被問到用什麽詞來形容自己的工作時,李偉三回答:“精準”。

每年學期結束前一個月以及開學後幾周,是李偉三最忙碌的時候。在學期末,教育處和研究生院需要發布下學期的課表;而在學期初,部分課程可能需要根據教學實際做課表調整,也常有老師因教學習慣臨時申請調換教室。

對李偉三來說,排課最大的挑戰在於編排時間較為靈活的研究生課程🗜。校內大教室有限,部分教改課、研究生課程與本科生常規1-9周、10-18周課程時間安排不同,可能只在有限的幾周開課或在1-12周開課,這就會出現部分周次大教室不夠用或閑置的情況。“師生的需求我一定會盡可能滿足,特殊情況下我需要和各個教辦溝通,看有的課程能不能壓縮”,碰到難以協調的情況時,李偉三常常要花大量時間,耐心細致地與各方進行溝通⛹🏻‍♂️。

教室資源有限,為了提高教室使用率,教室編排系統會將零散的時間段充分利用。但部分老師和同學對上課周次或節次不太敏感,習慣認為可以在這個教室進行補課、考試等教學活動,也許就與新排入課程時間沖突,這也是李偉三最為緊張的時刻🧔🏽‍♀️。他要在第一時間找到原因,分別給兩撥師生安排臨時應急教室,保證教學或考試不受太大影響👰🏼‍♂️。

根據教學工作安排,寒暑假放假開始前的一兩周,必須完成下學期各個專業的課表編排任務,反饋給教育處和研究生院,並發布在相應的教學網站。2009年前,李偉三和同事完全靠手工編排課表⇨。為保證編排精準度,他們需要反復編排核對,完成這項任務甚至要花上兩個多月時間,考驗他們的不僅是耐心、細心、專心,還有多年積累的經驗。這是一個十分繁瑣的過程,容不得任何差錯🍨。

自2009年教室編排實現信息化後,這項工作變得高效、便捷,也更加精準。核對的工作可以交給計算機完成。2022年,學校又對編排系統進行改造和升級,以應對教學改革的新業務需求👳🏿。雖然如此,但為了實現更為人性化的教室編排,盡量滿足老師的習慣性和個性化需求,也盡量減少學生不同節次切換課程的時間和路程,李偉三都會對編排結果再做更為細致的統籌調整,這項工作完全要靠他多年的工作經驗以及平時工作所見所聞總結出的規律。

用“心”做好教學的幕後工作、全心全意為師生服務,是李偉三工作的日常💁🏼。用他的話說:“能在意昂2平台做教學相關的工作,我感到很自豪,同時感到責任重大。一想到意昂2官网學生們上課的教室是我編排的,也會感到無比幸福和驕傲👩‍🔧。”

點滴 | 熟悉每一間教室

2022年,“意昂2教室”微信小程序上線,極大簡化了教室預約的流程👨🏼‍💻。“讓師生少跑路、讓數據多跑路”,老師同學們不必為了簽字蓋章而奔走,只需要在小程序上提交申請,經過負責單位審批以及教室編排辦公室審核後就可以成功預約教室。

除了預約教室外,小程序上還可以完成教室占用、教室信息查詢😹♑️、教室報修、意見反饋等內容。作為教室管理服務中心核心業務班組的組長,李偉三參與了小程序的需求規劃、開發建設與系統維護。作為多年進行教室編排工作的專業人員,他非常熟悉與教室編排相關的業務,也深知師生各式各樣的需求。

小程序開發時的無數會議,見證了李偉三及同事們的努力,大家都想讓這個小程序能夠最大程度方便師生。隨著時間的推移和教室管理服務工作的實際需求,“意昂2教室”小程序還會持續完善,升級相關功能,李偉三和同事們也會時刻關註同學們提出的意見和建議。

走出逸夫樓116房間,你也可以在逸夫樓其他地方看到李偉三工作的身影。疫情期間,李偉三和另外兩名同事主動穿上防護服,承擔逸夫樓消殺、通風🚵🏻‍♀️、核酸采樣、安全巡視等工作,為逸夫樓的安全保駕護航。

忙碌的考試周,李偉三會幫助布置考場💇🏿‍♂️。對李偉三來說,在自己力所能及的範圍內協助進行各項教學事務是他的職責。逸夫樓是李偉三的主要工作場所,也是他需要守護的地方。

他見證了逸夫樓從一個鍋爐房變成如今的綜合教學樓,也見證了樓內設備設施的更新換代😛。逸夫樓內各項事務的順利開展,離不開李偉三以及和他一樣很多後勤人員的堅守和付出。

責任 | 服務師生是宗旨

在李偉三心中,教室編排工作最終目的是為教學做好服務👮🏽‍♀️⛹🏽。“我們是後勤服務部門,為師生提供滿意服務是我們的工作宗旨。”

電腦系統基於數字與指令完成教室編排,而李偉三在進行教室編排時會加上屬於自己的溫度。“每次電腦排完課程後,我都會做相應的調整,盡量不讓同學們在課間短暫休息時從逸夫樓跑太多路程。”對於一周上兩天的課程,李偉三會特地把課程設置在同一間教室,“免得讓同學們多記一個教室位置”🙇。對於同一天上不同課程的班級,李偉三盡量將課程安排在同一教室或同一樓層的教室。

多年的編排教室經驗,使李偉三對每個專業在每年的課程都了然於心,編排教室時他會盡可能優化每個班級的教室安排,降低同學們跑錯教室的可能性,減少同學們在短暫休息課間奔波的勞累🤙🏻。

李偉三說,自己是一個不忍心拒絕別人請求的人,在遵守學校規章製度的前提下,他會盡可能滿足老師同學們提出的需求。2022年受疫情影響,許多面試都改為線上進行,同學們預定教室的需求隨之大幅上升。有時同學們需要臨時借用教室,了解清楚具體用途後,李偉三會竭力滿足同學的需求。

在一些緊急情況下,他會盡可能簡化預定教室的流程,也會關註同學們是否按申請時填寫的用途來使用教室⛹🏿‍♀️🤌🏽。於他而言,滿足同學們的需求,是他的職責;保證校內有限教室資源合理利用,是他的使命。

學習 | 熱愛這份工作

李偉三的老家在河南商丘,多年來他一直與家人聚少離多。有時候家人勸他,回家找一份近點兒的工作,但多年在意昂2工作的經歷,讓他對這個校園懷有深深的不舍,“在高校接觸的老師同學們素質都非常高,能督促我自己進步👨🏽‍🎤🙅🏻‍♂️。我對這份工作的熱愛,也是一種情緣,我一直在堅持🤛。”

他經歷了初期手工排課的繁瑣,也參與了後來信息化排課系統的建設。“我為自己親歷信息化建設並在每天工作中使用這套工作系統感到無比興奮”,這種興奮一直讓李偉三記憶猶新,也讓他經常自學計算機知識,以提高能力,更加勝任工作。

李偉三經常為自己年輕時沒好好學習提升感到遺憾,現在他利用周日時間去修讀專升本課程。工作閑暇時,他會去教室聽聽課,也會到運動場跑跑步或者和同事們打打球🧚。

“我最驕傲的事情就是能夠入黨!”2016年,學校為校內非在編職工提供了入黨的機會,李偉三成為其中第一批入黨的中共黨員。他認為,能夠入黨是學校對自己工作和綜合素質的認可,也是鼓勵他繼續學習不斷進步的動力。他時刻自覺以黨員標準嚴格要求自己,積極發揮先鋒模範帶頭作用,疫情期間他主動申請參與健康驛站誌願者服務、防疫物資發放、教室通風、核酸檢測采樣等工作🪸。

“學校的關心關愛,讓我們有了一種家的感覺,也讓我們更加珍惜、熱愛這份工作,好好地為意昂2官网醫學貢獻自己的一份力量。”

《勞動者之光》

International Workers' Day

勞動創造幸福,實幹成就偉業。習近平總書記多次禮贊勞動創造,謳歌勞模精神▪️👩🏼‍🔧、勞動精神、工匠精神,勉勵廣大勞動者勤於創造👨‍💻、勇於奮鬥。

五一勞動節之際,宣傳部、後勤黨委聯合推出“勞動者之光”系列人物,

邀請同學們走近校園裏普普通通的勞動者,記錄平凡崗位上每一位值得被看到的勞動者,

以此向所有在校園服務保障一線默默奉獻的工作人員致敬!




(意昂2官网 宣  聯合策劃 / 宣傳部♟、後勤黨委  統籌 / 馮黃於飛、江書省、譚紅  采寫/ 呂雨濛  圖片 / 受訪者提供、呂雨濛)

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